Efektivitas Implementasi Aplikasi SRIKANDI terhadap Kinerja Pegawai dalam Tata Kelola Arsip Digital di Dinas Kesehatan Provinsi Sumatera Utara
DOI:
https://doi.org/10.57218/jkj.Vol5.Iss3.3138Kata Kunci:
efektivitas kinerja, evaluasi program, tata kelola arsip digital, SPBE, SRIKANDIAbstrak
Penerapan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) menuntut instansi pemerintah melakukan transformasi tata kelola arsip dari sistem konvensional menuju sistem berbasis digital. Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) hadir sebagai inovasi nasional untuk mewujudkan administrasi persuratan yang akuntabel, efisien, dan terintegrasi. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis efektivitas kinerja pegawai dalam implementasi aplikasi SRIKANDI di Dinas Kesehatan Provinsi Sumatera Utara. Metode kualitatif dengan pendekatan deskriptif diterapkan terhadap 10 informan yang dipilih melalui teknik purposive sampling. Analisis data mendalam dipandu oleh kerangka efektivitas program Budiani (2017) yang mencakup empat indikator utama: ketepatan sasaran, sosialisasi program, pencapaian tujuan, dan pemantauan program. Hasil penelitian menunjukkan bahwa implementasi SRIKANDI telah efektif pada aspek ketepatan sasaran dan pencapaian tujuan, ditunjukkan oleh percepatan alur disposisi, efisiensi waktu kerja, serta pengelolaan arsip digital yang lebih terstruktur. Namun, aspek sosialisasi dan pemantauan program belum berjalan maksimal akibat keterbatasan pelatihan teknis yang belum merata, gangguan stabilitas jaringan/sistem, keterbatasan template dokumen, serta ketiadaan evaluasi kinerja berkala secara terstruktur. Secara praktis dan kebijakan, penelitian ini merekomendasikan perlunya penyusunan SOP teknis internal, pembentukan unit helpdesk lokal, serta pelaksanaan pelatihan teknis dan pemantauan berkala guna mengoptimalkan adopsi teknologi SPBE secara komprehensif.
Referensi
Alhadi, M. N., & Rahmawati. (2024). Penerapan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi) di Arsip Nasional Republik Indonesia. Governance and Innovation Journal, 2(2), 167–185.
Anggraini, D., & Wahyuni, E. I. (2026). Evaluasi implementasi srikandi di dppkbpmd kabupaten belitung. Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan, 14(1), 1363–1370.
Arista, P. N., & Handayani, N. S. (2025). Efektivitas Penggunaan Sistem Srikandi dalam Pengelolaan Arsip Dinamis di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tulungagung. Library and Information Science Journal, 2(2), 75–90.
Aristriya, D., & Tuswono. (2024). Implementasi Kebijakan Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Terintegrasi (Srikandi) Sebagai Upaya Mitigasi Arsip Kebencanaan. Jurnal Reformasi Administrasi, 11(2), 141–147.
Ayang, A., & Lip, P. (2023). Pemanfaatan Bagi Srikandi Di Pegawai Sumber Pengembangan Daya Manusia Regional Bukittinggi. Jurnal Ilmu Administrasi Negara, 11(1), 1–12.
Azzahra, A. F., Deliarnoor, N. A., & ANDI, K. (2025). Evaluasi Efisiensi Sistem Kearsipan Elektronik dalam Penanganan Arsip Dinamis: Studi Kasus Aplikasi SRIKANDI di Institusi Pemerintah. Journal of Multidisciplinary Research and Development, 7(2), 1303–1317.
Budiani, N. W. (2017). Efektivitas Program Penanggulangan Pengangguran.
Dityaprima, P. A., & Handayani, N. (2024). Efektivitas Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi) Pada Arsip Nasional Republik Indonesia (Anri). Jurnal Administrasi Publik, 2(2), 195–204.
Dwi, Y. K., & Gustina, E. (2026). Implementasi Aplikasi SRIKANDI dalam Peningkatan Kinerja Pegawai di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Sawahlunto. Jurnal Ilmu Sosial & Hukum, 4(2), 7033–7039.
Fadly, H., Heriyanto, M., & Hasim, A. (2024). Efektivitas Kerja Pegawai Dalam Menerapkan Aplikasi Srikandi Pada Kecamatan Sukajadi Kota Pekanbaru. Journal of Community Research and Service, 1(8), 238–252.
Fikri, M. H., Murhayati, S., & Darmawan, R. (2025). Kebebasan Data dalam Penelitian Kualitatif. Jurnal Pendidikan Tambusai, 9(2), 13057–13065.
Fitri, E. H., Sfaatuz, Z. P., Anggi, S., & Dila, E. (2025). Efektivitas Penggunaan Aplikasi SRIKANDI dalam Pengelolaan Arsip di Kantor Camat Dumai Barat Kota Dumai. Jurnal Mahasiswa Ilmu Administrasi (JAMIN), 1(11), 25–31.
Gapanwa, F., & Marlini. (2026). Efektivitas Penggunaan Aplikasi Srikandi melalui Pendekatan Model Kesuksesan Sistem Informasi Delone dan Mclean di Instansi Pemerintahan Sekretariat DPRD Kabupaten Pesisir Selatan. Jurnal Ilmiah Penelitian Mahasiswa, 4(1), 1161–1171.
Harvi, D., Aldri, F., & Lince, M. (2023). Implementasi Kebijakan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi) Di Kecamatan Padang Utara Kota Padang. Jurnal Ilmiah Wahana Pendidikan, 9(16), 319–324.
Novitrayanti, Hasan, A., Susanto, P., & Lukito, H. (2026). Analisa Strategi Penerapan Aplikasi “ SRIKANDI ” (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi) dengan SWOT Analysis terhadap Efektifitas dan Efisiensi Kinerja RSUD Dr. Achmad Mochtar Bukittinggi. Jurnal Ilmiah Research and Development Student, 4(1), 133–145.
Qomaruddin, & Sa’diyah, H. (2024). Kajian teoritis tentang teknik analisis data dalam penelitian kualitatif: Perspektif Spradley, Miles dan Huberman. Journal of Management, Accounting, and Administration, 1(2), 77–84.
Qurrata, A. N. (2025). Efektivitas Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi) Dalam Meningkatkan Kualitas Pelayanan Publik (Studi Kasus Pada Bappeda Litbang Kota Palembang). Journal Of Research and Multidisciplinary, 11(1), 1–14.
Rahmawati, D. N., Winata, H., & Febrianto, A. S. (2024). Efektivitas Penggunaan Aplikasi Srikandi dan Kualitas SDM dalam Meningkatkan Produktivitas Pegawai di Arsip Nasional Republik Indonesia. Jurnal Manajemen dan Sistem Informasi, 23(1 December), 163–174.
Ritonga, R. S., Hafni, S., Lubis, S. N., Harahap, L. Y., & Sofiah, W. (2025). Analisis Aplikasi Srikandi dalam Meningkatkan Efisiensi Kinerja Pegawai di Kantor Bupati Paluta. Jurnal Pendidikan Tambusa, 9(3), 38245–38252.
Rizal, R., & Nurmantu, S. (2025). Evaluasi Kebijakan Penerapan Aplikasi Srikandi di Sekretariat Jenderal Dewan Perwakilan Daerah Republik Indonesia Tahun 2023-2024. Jurnal Reformasi Administrasi, 12(1), 126–133.
Saefulrahman, I., Muhammadi, R., Sakti, M. F. D., & Alpasha, J. N. (2025). Implementasi Sistem Manajemen Kearsipan Digital di Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Bandung Mini. Jurnal Ilmu Sosial, Politik dan Humaniora, 5(1), 1–12.
Sari, A. S. (2025). Implementasi Kebijakan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi) di Komisi Pemberantasan Korupsi Republik Indonesia. Jurnal Ilmiah Indonesia p–ISSN:, 10(4), 4336–4349.
Teressa, R., & Priambodo, B. (2025). Evaluasi Penggunaan Aplikasi Srikandi dalam Efisiensi Kinerja Pegawai pada Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Jombang. Jurnal Cendekia Ilmiah, 4(2), 79–84.
Utami, Y., Khairi, H., & Sartika, I. (2024). Efektivitas Penerapan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi di Pemerintah Kabupaten Kendal Provinsi Jawa Tengah. Action Research Literate, 8(4), 649–660.
Yudi, A. S. S., & Pertiwi, V. I. (2024). Implementasi Srikandi Pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Jombang. Jurnal Progress Administrasi Publik, 4(1), 46–52.
